Архив рубрики: Примеры

Сопроводительное письмо к договору, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Сопроводительное письмо к договору, образец которого Вы можете использовать в качестве примера при подготовке своего варианта, должно содержать информацию о том, какие действия с документами должен выполнить получатель: изучить, согласовать  изменения или подписать. Пишите текст сообщения конкретно и однозначными формулировками так, чтобы должностному лицу были понятны все действия в отношении направляемого документа и не возникало необходимости задавать дополнительных вопросы.

Сопроводительное письмо к договору, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»
115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д.№11, офис 12
ИНН 771111122, КПП 77114115122, ОГРН 5071115541317

Исх. №12 от 12.04.2018г.                                                                     Филиал 1 ООО «Стандарт»

на №   от                                                                                                       305023, г. Курск, ул. 1-ая

Прогонная,

                                                                                              д. 11, офис 5

Генеральному директору

Рокотову Н.С.

 

О дальнейших действиях в отношении договора

Отправляем Вам для инициации процедуры подписания экземпляры Договора № 45 от 19.09.2018г. с компанией «Телестайл». Юридический департамент проверил договор на соответствие требованиям, текст согласован, можете подписывать.

После получения оригиналов, необходимо направить копию подписанного договора в юридический департамент Управляющей компании в течение 3-х дней после подписания.

Приложения:

  1. Договор № 45 от 19.09.2018г. на 4 л. в 1 экз.
  2. Приложение №1 к Договору № 45 от 19.09.2018г. на 1 л. в 2 экз.
  3. Лист согласования с руководителями подразделений Управляющей компании.

С уважением,

Генеральный директор  ООО «Стандарт»                      Усенко Усенко А.Ф.

Исполнитель:

Секретарь приемной
Макарова А.Д.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к договору, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

После завершения переговоров о заключении договора между компаниями, подтверждения обеими сторонами согласия с условиями и  формулировками документа, наступает этап его подписания и обмена  экземплярами. Перед отправкой подготовьте сопроводительное письмо к договору на подпись и приложите к нему все необходимые документы.

Сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Крисп»
153110, г. Москва, ул. Автозаводская, д.№11, офис 12
ИНН 7711111111, КПП 7711455111, ОГРН 5071114441313

Исх. №12 от 12.04.2018г.                                                                                              ООО «Старт»

на №   от                                                                                                            150120, г. Москва, ул.

Айвазовского,

                                                                                              д.12, офис 2

Генеральному директору

Крутикову А.М.

 

О подписании договора

Уважаемый Андрей Матвеевич!

Высылаем Вам для подписания экземпляры Договора № 25 от 11.04.2018г. и приложение к нему. Все разногласия урегулированы, юрисконсульты обеих компаний подтвердили отсутствие замечаний к тексту документа.

Просим направить наш экземпляр Договора и приложения с Вашей подписью и печатью в течение 5-ти рабочих дней.

Приложения:

  1. Договор № 25 от 11.04.2018г на 5 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к Договору № 25 от 11.04.2018г. на 1 л. в 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор  ООО «Крисп»                             Афанасьев        Афанасьев П.П.

Исполнитель:

Секретарь приемной

Ильиных М.С.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Передавая данные по СОУТ в Государственную инспекцию по труду, необходимо направить  сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого вы можете взять за основу при подготовке письма. При определении перечня передаваемого пакета документов, необходимо уточнить все данные в юридическом департаменте организации, чтобы пакет документации полностью соответствовал требованиям, действующим на момент отправки письма.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Класс»
110110, г. Москва, Сигнальный проезд, д.№81, офис 28
ИНН 7711111312, КПП 771111216, ОГРН 5071222221714

Исх. №43 от 15.06.2018г.                                                                                 ГИТ по г. Москва

на №  от                                                                                                           115582, Москва, ул.

Домодедовская, д. 24, корп. 3

О предоставлении декларации СОУТ

В соответствии с  ФЗ-136 от 1 мая 2016 и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н предоставляем Декларацию и сведения о результатах проведения СОУТ в ООО «Класс».

Приложения:

  1. Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
  2. Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.
  3. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
  4. Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л. 1 экз.

С уважением,
Генеральный директор  ООО «Класс»                              Жирнов              Жирнов Р.С.

Исполнитель:
инженер по охране труда
Летунов А.З.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к претензии, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Покупая товар или заказывая выполнение каких-либо услуг, ни одна компания не застрахована от того, что могут быть нарушены сроки поставки или выполненные работы будут некачественными. И если стороны не могут разрешить возникшие разногласия устно, то потребуется оформление рекламации и направление ее в адрес стороны, допустившей некачественное обслуживание. Для начала процесса урегулирования потребуется направить пакет документов, составив сопроводительное письмо к претензии, образец которого вы можете использовать в качестве примера.

Сопроводительное письмо к претензии, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Багратион»
100200, г. Москва, ул. Калужская, д.№101, офис 19
ИНН 7711144111, КПП 771122216, ОГРН 50712267243122

Исх. №134 от 26.11.2018г.                                                                                         ООО «Лина»

110100, г. Москва, ул. Гагарина,

д.2, офис 14

Генеральному директору

Кондратьеву И.К.

 

Претензия к выполнению условий поставки

В связи внарушением ООО «Лина» правил и сроков поставки продукции в адрес ООО «Багратион», направляем в Ваш адрес претензию по выполнению заявки на закупку № 245 от 02.11.2018г.

По существу претензии так же направляем фотографии упаковки продукции, не соответствующей правилам поставки.

Рассчитываем на урегулирование данного вопроса путем переговоров и возмещения убытков, возникших в связи с допущенными нарушениями со стороны ООО «Лина» в соответствии с п.10 Договора №21 от 12.01.2018г.

Приложения:

  1. Претензия №12 от 25.11.2018г..на 1 л. в 2 экз.
  2. Заявка на закупку № 245 от 02.11.2018г.
  3. Копия оплаченного счета №278 от 04.11.2018г. с отметкой банка об исполнении на 1л. в 1 экз.
  4. Фотографии полученного товара на 10 л. в 1 экз.

 

С уважением,

Генеральный директор  ООО «Багратион»                    Кулицкий           Кулицкий А.А.

Исполнитель:
юрисконсульт
Багров Т.С.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к претензии, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец которого вы можете использовать при необходимости составления такого сообщения,  — обязательный документ, оформляемый при отправке акта сверки на подпись клиентам организации. При подготовке текста не забудьте перечислить все приложения, направляемые вместе с актом.

Сопроводительное письмо к акту сверки, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Курс»
100210, г. Москва, ул. Стромынка, д.№12, офис 13
ИНН 7711134114, КПП 7711111183, ОГРН 50712252431212

Исх. №143 от 28.09.2018г.                                                                                               ООО «Шаг»

111000, г. Москва, ул.

Карбышева,  д.40, офис 101

Главному бухгалтеру

 

О подписании акта сверки

Высылаем в адрес вашей организации акт сверки за период с 01.05.2018г. по 15.09.2018г. и прилагаем копии актов выполненных работ и счетов-фактур за данный период.

Просим оформить акт и направить наш экземпляр в течение 7-ми рабочих дней.

Приложения:

  1. Акт сверки взаиморасчетов за период с 01.05.2018г. по 15.09.2018г. на 1 л. в 2 экз.
  2. Копии актов выполненных работ за период с 01.05.2018г. по 15.09.2018г на 8 л. в 1 экз.
  3. Копии счетов-фактур за период с 01.05.2018г. по 15.09.2018г на 8 л. в 1 экз.

 

С уважением,

Главный бухгалтер  ООО «Курс»                          Ильинская        Ильинская И.М.

Исполнитель:
Бухгалтер
Торопова А.С.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к акту сверки взаиморасчетов, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к документам в суд, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Любая судебная тяжба – не самое приятное занятие. Но если все же приходится принимать участие в таких процессах, то, в первую очередь, потребуется внимательно отношение к документам, фигурирующим в деле. Сопроводительное письмо к документам в суд – образец можно применить как ориентировочный вариант для составления своего письма. Стоит помнить, что наполнение такого сообщения всегда будет зависеть от конкретного дела, в отношении которого передаются документы. И, безусловно, для формирования сообщения лучше привлечь юристов,  компетентных в подготовке таких документов.

Сопроводительное письмо к документам в суд — образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Ранг»
107128, г. Москва, ул. Каланчёвская, д.№56, офис 34
ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211

Исх. №28 от 02.11.2018г.                                                                 Басманный районный суд  г.

на №    от                                                                                                                                    Москвы

107078, г. Москва,

ул. Каланчевская, д. 11

Истец: ООО «Ранг»

 

О приобщении документов к делу

Во исполнение определения Басманного районного суда г. Москвы по оставлению искового заявления №167 от 01.08.2018г. без движения, предоставляем уточненное исковое заявление.

Просим принять исправленный текст искового заявления о взыскании задолженности за оказанные услуги с ООО «Путь».

Приложения:

  1. Исковое заявление о взыскании задолженности с ООО «Путь»на 2 л. в 3 экз.
  2. Копия акта выполненных работ от 12.12.2017г. на 1 л. в 2 экз.
  3. Копия Договора №23 от 11.01.2017г. на 10 л. в 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор  ООО «Рант»                                Комаров            Комаров А.А.

Скачать сопроводительное письмо к документам в суд, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Образец сопроводительного письма о передаче документов

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Отправка документов – частая необходимость. Компании направляют друг другу не только коммерческие предложения, договоры, акты. Это могут быть любые материалы, касающиеся рекламных акций, презентаций и деловых встреч, обязательные формы для допуска на территорию персонала компаний — исполнителей каких-либо услуг.  Предлагаемый образец сопроводительного письма о передаче документов поможет вам составить свой вариант сообщения.

Образец сопроводительного письма о передаче документов

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Райт»
150110, г. Москва, ул. Грина, д.№12, офис 15
ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211

Исх. №32 от 02.09.2018г.                                                                                          ООО «Телекс»

на №   от                                                                                                          111000, г. Москва, ул.

Селезневская,

д.31, офис 11

Генеральному директору

Савицкой И.А.

 

О предоставлении документов

Уважаемая Ираида Андреевна!

В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам пакет документов, которые необходимо подписать, чтобы наши сотрудники могли выйти для выполнения монтажных работ на территорию Вашей организации.

Просим после оформления с Вашей стороны направить экземпляры нашей компании в течение 4-х рабочих дней, чтобы монтажные работы были нами начаты в оговоренные сроки.

Приложения № 1 и 2 должны остаться у Вас, их отправлять обратно не нужно.

Приложения:

  1. Список сотрудников ООО «Райт».на 1 л. в 1 экз.
  2. Заполненная форма для оформления пропусков на территорию ООО «Телекс» на 1 л. в 1 экз.
  3. Пропуска для сотрудников на 8 л. в 1 экз.
  4. Доп. соглашение к Договору № 24 от 28.08.2018г. на 1 л. в 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор  ООО «Райт»                                Комаров            Комаров А.А.

Исполнитель:
Секретарь приемной
КалининаЕ.Ф.
8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать образец сопроводительного письма о передаче документов

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к протоколу разногласий, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

В процессе согласования условий договора достаточно часто возникают ситуации, когда компании не могут сразу договориться по целому ряду пунктов. В этих ситуациях потребуется составить протокол разногласий, в котором будут перечислены все разделы договора и формулировки, с которыми не согласна какая-либо из сторон. Для того чтобы направить документ, необходимо приложить сопроводительное письмо к протоколу разногласий, образец которого вы можете использовать при подготовке своего варианта.

Сопроводительное письмо к протоколу разногласий — образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Анонс»
115419, г. Москва, ул. Донская, д.№1, офис 143
ИНН 7711133115, КПП 7711444132, ОГРН 5071225551211

Исх. №18 от 22.07.2018г.                                                                                          ООО «Квадрат»

на №   от                                                                                       111052, г. Москва, ул. Плещеева,

д.32, офис 23

В юридический отдел

 

О передаче Протокола разногласий к Договору

Высылаем Протокол разногласий к проекту договора №23 от 15.07.2018г. Большая часть  вопросов касается п.3, 6, и 8. Также в документе содержатся предложения по изменению формулировок.

Готовы продолжить диалог в части корректировки указанных пунктов, для того чтобы ускорить подписание договора.

В случае согласия с предлагаемыми формулировками, ждем от Вас подписанного протокола разногласий в течение 5-ти рабочих дней, чтобы начать подписание Договора.

Приложения:

  1. Проект Договора №23 от 15.07.2018г. на 5 л. в 1 экз.
  2. Протокол разногласий к проекту Договора №23 от 15.07.2018г. на 2 л. в 2 экз.

С уважением,

Руководитель юридического департамента

ООО «Квадрат»                                                            Крутов               Крутов С.С.

Исполнитель:
Юрисконсульт
Шувалова М.А.
8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к протоколу разногласий, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

В период  действия договора с контрагентом, может возникнуть необходимость оформить дополнительное соглашение, в котором могут уточняться условия сотрудничества, поставки, отгрузки,  добавляться дополнительные виды работ, не указанные в основном тексте документа. Для подписания необходимо составить сопроводительное письмо к дополнительному соглашению и направить его вместе с документом.

Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Авангард»
111130, г. Москва, ул. Пушкина, д.№1, офис 143
ИНН 7711111115, КПП 7711444112, ОГРН 5071224441211

Исх. №22 от 02.03.2018г.                                                                                       ООО «Модуль»

на №   от                                                                                 111000, г. Москва, ул. Грибоедова,

д.40, офис 230

Коммерческому директору

Степанченко И.А.

 

Об оформлении дополнительного соглашения к договору

Уважаемый Игорь Андреевич!

Высылаем Вам дополнительное соглашение к договору № 11 от 12.01.2018г., завизированное с нашей стороны. Просим направить подписанный экземпляр нашей компании на юридический адрес в течение 5-ти рабочих дней с момента получения данного отправления.

Приложения:

  1. Копия Договора № 11 от 12.01.2018г. на 4 л. в 1 экз.
  2. Дополнительное соглашение к Договору № 11 от 12.01.2018г. на 1 л. в 2 экз.

С уважением,

Коммерческий директор  ООО «Авангард»                  Кутепов И.В.   Кутепов И.В.

Исполнитель:

Секретарь коммерческого отдела

Казакова А.П.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к дополнительному соглашению

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример

 

Сопроводительное письмо к акту сверки, образец

автор статей soprovoditelnoe-pismo.ru
Автор статьи
Стрыгина Валерия Владимировна
Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.
Написано статей
24

Акт сверки – документ, обязательный первичный документ бухгалтерского учета, составляемый с каждым контрагентом.  Поскольку он оформляется и покупателем и поставщиком, потребуется получение оригиналов, которые будут находиться у обеих компаний. При отправке экземпляров для заполнения, потребуется составить сопроводительное письмо к акту сверки, образец которого поможет составить данное сообщение.

Сопроводительное письмо к акту сверки, образец

Пример, лист А4

Общество с ограниченной ответственностью «Круг»
129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д.№10, офис 43
ИНН 7711111114, КПП 771113412, ОГРН 5071223331211

Исх. №111 от 20.09.2018г.                                                                                            ООО «Шанс»

на №   от                                                                                         108803, г. Москва, ул. Ясеневая,

д.20, офис 10

Главному бухгалтеру

 

Оформление акта сверки

Высылаем в адрес вашей организации акт сверки за период с 01.04.2018г. по 31.08.2018г.

Просим оформить документ со своей стороны и направить экземпляр ООО «Кпуг» в течение 5-ти рабочих дней.

Приложения:

  1. Акт сверки за период с 01.04.2018г. по 31.08.2018г. на 1 л. в 2 экз.
  2. Копии актов выполненных работ за период с 01.04.2018г. по 31.08.2018г. на 6 л. в 1 экз.
  3. Копии счетов-фактур за период с 01.04.2018г. по 31.08.2018г. на 6 л. в 1 экз.

С уважением,

Главный бухгалтер  ООО «Круг»                          Свердлова        Свердлова И.И.

Исполнитель:

Секретарь общего отдела

Светличная П.А.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к акту сверки, образец

soprovoditelnoe-pismo.ru docxПример