Отправка документов – частая необходимость. Компании направляют друг другу не только коммерческие предложения, договоры, акты. Это могут быть любые материалы, касающиеся рекламных акций, презентаций и деловых встреч, обязательные формы для допуска на территорию персонала компаний — исполнителей каких-либо услуг. Предлагаемый образец сопроводительного письма о передаче документов поможет вам составить свой вариант сообщения.
Образец сопроводительного письма о передаче документов
Пример, лист А4
Общество с ограниченной ответственностью «Райт»
150110, г. Москва, ул. Грина, д.№12, офис 15
ИНН 7711111116, КПП 7711343656, ОГРН 5071224111211
Исх. №32 от 02.09.2018г. ООО «Телекс»
на № от 111000, г. Москва, ул.
Селезневская,
д.31, офис 11
Генеральному директору
Савицкой И.А.
О предоставлении документов
Уважаемая Ираида Андреевна!
В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам пакет документов, которые необходимо подписать, чтобы наши сотрудники могли выйти для выполнения монтажных работ на территорию Вашей организации.
Просим после оформления с Вашей стороны направить экземпляры нашей компании в течение 4-х рабочих дней, чтобы монтажные работы были нами начаты в оговоренные сроки.
Приложения № 1 и 2 должны остаться у Вас, их отправлять обратно не нужно.
Приложения:
- Список сотрудников ООО «Райт».на 1 л. в 1 экз.
- Заполненная форма для оформления пропусков на территорию ООО «Телекс» на 1 л. в 1 экз.
- Пропуска для сотрудников на 8 л. в 1 экз.
- Доп. соглашение к Договору № 24 от 28.08.2018г. на 1 л. в 2 экз.
С уважением,
Генеральный директор ООО «Райт» Комаров Комаров А.А.
Исполнитель:
Секретарь приемной
КалининаЕ.Ф.
8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru
Скачать образец сопроводительного письма о передаче документов
